Kantor sepuluh orang sering ditangani seperti rumah dengan sepuluh penghuni. Hasilnya mengecewakan, dan alasannya bukan jumlah orangnya.
Di rumah, pemakaian menyebar sepanjang hari. Di kantor, sepuluh orang membuka aplikasi yang sama pada jam sembilan pagi, dan tiga di antaranya masuk rapat video pada jam sepuluh. Beban puncaknya jauh lebih tajam.
Empat kebutuhan yang tidak ada di rumah
| Kebutuhan | Kenapa berbeda |
|---|---|
| Kecepatan unggah | Rapat video mengirim sebanyak yang diterima |
| Kestabilan | Putus 10 detik saat rapat lebih merugikan daripada lambat |
| Perangkat bersama | Printer dan penyimpanan harus terlihat dari semua meja |
| Jaringan tamu | Klien datang tiap hari dan meminta akses |
Kecepatan unggah adalah yang paling sering luput. Banyak paket rumahan memberi unggah jauh lebih kecil daripada unduh, susunan yang masuk akal untuk menonton video, tapi buruk untuk kantor yang setiap hari berapat daring.
Memperkirakan kapasitas
Hitung dari jumlah orang yang bekerja bersamaan, bukan dari luas ruangan:
- Pekerjaan kantor umum: surel, dokumen daring, peramban: sekitar 3 Mbps per orang.
- Rapat video: 2 sampai 4 Mbps per peserta, ke dua arah.
- Unggah berkas besar: desain, video: sediakan kelebihan yang jelas.
Kantor sepuluh orang dengan tiga rapat video serentak membutuhkan sekitar 45 Mbps di jam puncak. Langganan 100 Mbps memberi ruang yang nyaman. Metode perhitungan yang lebih rinci ada di panduan kapasitas Wi-Fi venue.
Perlu dicatat, perhitungan berbasis jumlah orang ini tidak berlaku bila kantornya menempel pada gudang atau area produksi. Rak logam dan pengguna yang bergerak menuntut pendekatan tersendiri, panduan Wi-Fi untuk gudang dan pabrik.
Susunan yang bekerja untuk kantor kecil
Pisahkan tiga jaringan sejak awal
Jaringan kerja untuk karyawan, jaringan tamu untuk klien, dan jaringan perangkat untuk kamera serta printer. Memisahkannya belakangan jauh lebih merepotkan daripada merancangnya sejak hari pertama. Caranya di panduan memisahkan jaringan tamu.
Tarik kabel ke meja yang menetap
Komputer yang tidak berpindah sebaiknya memakai kabel. Selain lebih stabil, ini mengurangi beban Wi-Fi untuk perangkat yang memang harus nirkabel. Pemilihan kabelnya dibahas di panduan memilih kabel LAN.
Pakai access point, bukan router tambahan
Untuk ruang lebih dari 60 meter persegi, satu titik akses jarang cukup. Menambahkannya dengan benar dibahas di panduan menyetel dua router dalam satu jaringan.
Beri prioritas pada rapat video
Fitur QoS memungkinkan lalu lintas rapat didahulukan daripada unduhan latar. Ini membuat rapat tetap jernih meski ada yang sedang mengunduh berkas besar.
Soal internet cadangan
Pertanyaannya sederhana: berapa kerugian bila kantor tidak bisa bekerja satu hari penuh? Bila angkanya melampaui biaya langganan cadangan setahun, cadangan itu layak.
Yang penting, cadangan harus lewat jalur yang berbeda. Dua langganan dari penyedia yang sama, lewat kabel yang sama, akan mati bersamaan. Kombinasi yang umum dipakai: fiber sebagai utama, dan modem seluler sebagai cadangan.
Sebagian router bisnis mendukung dua jalur sekaligus dan berpindah otomatis saat yang utama mati. Bila tidak tersedia, berpindah manual pun sudah jauh lebih baik daripada tidak punya apa-apa.
Perangkat bersama dan tamu
Printer jaringan adalah sumber kerepotan yang khas di kantor kecil. Ia perlu terlihat dari semua meja, tapi tidak boleh berada di jaringan tamu. Beri alamat IP tetap supaya tidak berpindah-pindah, cara kerjanya dijelaskan di panduan IP lokal dan DHCP.
Untuk tamu, sediakan kata sandi yang mudah diucapkan dan cetak kode QR di ruang tunggu. Jangan pernah membagikan kata sandi jaringan kerja, begitu beredar, satu-satunya jalan memutusnya adalah menggantinya dan menyambungkan ulang seluruh perangkat kantor.
Yang menyangkut keamanan
Kantor menyimpan data yang tidak ada di rumah: berkas klien, catatan keuangan, data karyawan. Tiga langkah dasar yang layak dikerjakan sejak awal:
- Ganti kata sandi admin router dari bawaannya, dan simpan di tempat yang hanya diketahui satu dua orang.
- Matikan WPS dan akses jarak jauh ke panel router, dibahas di panduan mengamankan router.
- Ganti kata sandi Wi-Fi kerja setiap kali ada karyawan yang keluar.
Langkah terakhir itu sering terlupa, padahal kata sandi Wi-Fi tersimpan di setiap perangkat yang pernah tersambung dan dapat dibaca kembali kapan saja, seperti dijelaskan di panduan melihat kata sandi Wi-Fi tersimpan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa kecepatan yang dibutuhkan kantor sepuluh orang?
Untuk pekerjaan kantor biasa dengan rapat video sesekali, 50 sampai 100 Mbps memadai. Yang lebih menentukan adalah kestabilan dan kecepatan unggah, karena rapat video mengirim data sebanyak yang diterimanya.
Apakah kantor kecil perlu access point kelas bisnis?
Bila lebih dari sepuluh orang memakainya bersamaan, ya. Perbedaannya bukan pada jangkauan melainkan pada kemampuan menangani banyak sambungan sekaligus, persis kondisi kantor pada jam kerja.
Perlukah internet cadangan?
Bergantung pada seberapa besar kerugian bila internet mati satu hari penuh. Untuk kantor yang seluruh pekerjaannya daring, cadangan lewat jalur berbeda umumnya lebih murah daripada satu hari berhenti bekerja.
Apakah tamu boleh memakai Wi-Fi kantor?
Boleh, tapi lewat jaringan tamu yang terpisah. Tamu tidak perlu melihat printer, berkas bersama, atau komputer karyawan, dan kata sandinya bisa diganti tanpa mengganggu perangkat kerja.
